学籍管理科

科 长： 余华东

成 员：郑志浩

地 点： 学生事务服务中心202室

负责普通全日制专科学生在校期间的学籍学历管理、档案管理及学生证管理。具体详情内容如下:

一、学籍学历管理方面

1.新生编班、编学号、编班级代码、新生数据导入学工平台，组织新生报到，对新生报到率进行汇总统计；

2.学籍管理，包括保留入学资格、取消入学资格、保留学籍、休学、复学、退学、转学(专业)、留级及留级预警、开除学籍，提前毕业及延期毕业等学籍变动的审核、办理和备案，开具相关学籍证明，协助有关单位对毕业生证书真伪进行查询；

3.完成新生入学资格复查人像采集比对、新生入学登记表填写、学籍电子注册及新生学籍数据的核对；

4.学历管理，包括组织毕业生学历照片采集，毕业生业生毕业登记表的发放和填写工作，对毕业生数据进行审核上报，审核、编制毕业生名单，进行毕业生学历证书的电子注册，完成毕业证书、结业证书、肄业证书的制作、用印、发放，受理结业换毕业办理，受理遗失学历证书的补办申请等；

5.打印制作每学期班级简明情况一览表，将每月学籍异动汇总名单报至相关科室部门，完成在校专科学生的学年电子注册工作；

6.开具学生所需的《在校生证明》、《雨露计划》、学历证明等；

7.毕业生身份存疑复核、往届毕业生身份存疑复核等；

二、档案管理方面

1.在校学生档案日常管理，包括新生入学纸质档案入档归档、在校生档案的借阅、毕业生档案的邮寄等；

2.往届毕业生档案管理，包括档案遗失补办、档案相关证明办理、档案邮寄地址查询、遗留档案的管理等；

三、学生证管理方面

1.新生学生证管理，包括新生学生证的发放注册、火车优惠卡的数据审核写卡等；

2.老生学生证管理，包括学生证学期注册、学生证遗失补办、补办名单的公示等；

四、其他

配合其他相关部门的工作，如：省教育厅相关数据的填报、高职状态数据平台的填报、高基报表数据的填写等。