为进一步提高学生公寓管理和服务水平，细化工作内容，增强协作能力，达到良好的工作效果，10月13日下午，学生处在部门会议室召开学生公寓工作会议。学生处副处长杨声主持会议，处长刘葆、副处长濮光宁、倪晶晶及全体公寓辅导员参加会议。
工作会议上，刘葆就公寓现阶段工作提出要求：一是继续扎实做好疫情防控工作。在做好防疫工作的前提下，逐步有序开展安全文明卫生月活动。二是切实做好迎新工作，要提前部署，坚守岗位，兼顾好迎新与防疫工作。三是切实树立服务意识，做好新生生活引导，关注学生心理健康问题，给予学生关心关怀。四是要尽快组织安排安全教育活动，尤其是安全用电教育，近期，要会同保卫处开展全校“拉网式”学生宿舍安全大检查活动，消除安全隐患；持续开展防止电信诈骗教育活动，引导学生牢固树立安全意识。
杨声就公寓日常管理工作进一步指出：学生公寓首先要树立安全意识，加强安全管理，做好消防安全和隐患排查等日常工作，继续做实做细防疫工作。在以后的工作中，公寓全体工作人员要树立服务意识、责任意识，要关爱呵护学生，要在工作中树立学习意识，注重提升个人文化素养和能力，进一步提高工作品质和效率，为学生健康成长提供良好的环境和人性化的服务。
10月15日上午，公寓中心在学生公寓召开迎新工作会议，杨声就公寓迎新工作做出进一步部署，公寓辅导员及全体宿舍管理员参加会议。
在迎新部署会议中，杨声继续指出：疫情防控是当前工作的重中之重，迎新期间务必做好卫生防疫工作。面对迎新期间任务多、工作重的情况，工作要提前部署、提前谋划，精心组织、做实做细。公寓全体人员应熟悉突发事件应急预案，提前演练，做到遇事不慌，从容应对。迎新期间要做好服务引导工作，做到让学生舒心，让家长放心。
在日常工作中，公寓全体人员必须进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚定不移地推进学校党委的决策部署落地生根，展现出学生公寓良好的精神面貌。
