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关于做好2012届毕业生相关工作的通知

发布时间:2011-10-17文章来源: 浏览次数:

学字〔2011〕17号

关于做好2012届毕业生相关工作的通知

各院系、各毕业班级:

为做好2012届毕业生的各项工作,现将相关事项通知如下:

一、毕业生数据信息核对

1、毕业生须认真核对本人各项数据信息,并签字确认,如信息有误,请在备注栏更正,并提供修改信息的合法性证明。

2、请毕业班班主任认真核对班级毕业人数有无缺漏,并签字确认,于10月28日前交所在院系。

二、毕业生数据信息采集表填写

1、毕业生要仔细阅读采集表下方的填表注意事项,按要求认真填写,否则责任自负。

2、各毕业班级将采集表按学号顺序整理,于10月28日前交所在院系。

三、毕业生学历电子注册图像校对

电子注册图像信息直接影响到毕业生电子注册,各位毕业生务必于11月4日前完成电子图像信息的校对,逾期不予办理毕业证书。操作程序如下:

1、登陆www.chsi.com.cn

2、点击“学历电子注册图像校对”。

3、按提示注册学信网帐号(实名注册)。

4、校对本人照片及相关信息是否有误,如果信息无误,请点击“信息无误”;如果信息有误,请点击“信息有误”,并在备注栏注明信息错误内容。

5、“信息有误”的学生按要求填写《数据检查勘误表》,由各院系汇总,于11月4日前报学生处,由学生处报中国图片社信息采集中心更正。请各位毕业生及时上报,逾期不报责任自负。

四、毕业生离校手续清单办理

请按照毕业生离校手续清单上的说明,以班级为单位集中办理离校手续,按学号顺序整理,于11月30日前交所在院系。

五、毕业生登记表填写

1.请各位毕业生仔细阅读《普通高等学校毕业生登记表》(以下简称“毕业生登记表”)中的毕业生填表说明,按要求用黑色水笔认真填写。

2.要规范填写《毕业生登记表》及档案袋中的“院(系)”和“专业”的名称,须填写全称。

3.填表日期和自我鉴定日期均填2012年5月30日,班级鉴定日期填2012年6月10日。

4.主修课程及成绩一页不填写,由教务处另行提供。

5.各毕业生于10月28日前将《毕业生登记表》交至班主任处。请班主任认真审核,如填写不符合要求,由学生本人凭原《毕业生登记表》到学生处换表。

6.各毕业班班主任将《毕业生登记表》于本学期末之前交各院系,《毕业生登记表》由各院系汇总后交学生处。

六、毕业生学历证明办理

学历证明一律用黑色水笔,由班级指定专人统一填写,要求字迹工整美观,专业填写完整、准确,于10月28日前交各院系统一办理。

二〇一一年十月十七日

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