会上，监察审计处通报了前期规章制度的梳理情况，通报指出，经过前期相关部门积极配合、通力合作、认真梳理，各处室、中心合计报送206项规章制度，其中，拟保留134项，拟修订34项，拟废止23项，拟新增15项，梳理结果发现学院规章制度存在发文编号缺失、制度文件体系有待统一等问题。会上，各处室、中心负责人分别介绍了本部门制定的规章制度的建设情况，对前期拟保留、修订、废止、新增的制度做了简要的情况说明，并分别确定了1名制度建设联络员。

何翔指出，制度建设是一项系统性、长期性工作，只有进行时、没有完成时，并对学院制度建设工作提出四点要求和意见：第一，明确为什么要进行制度建设。2020年是学院的“制度建设年”，制度建设既是政治任务，也是政治需要，要以制度建设推动学院高质量发展。第二，明确如何做好学院制度建设工作。根据处室职能，按照“归口管理”的原则，坚持谁主管谁负责，由牵头部门负责修订和完善，做到制度建设分三步走，一是建制度立规矩，二是抓学习抓宣传，三是抓落实抓执行。第三，明确如何做好制度梳理工作。一是梳理分析，二是定性分析，在梳理过程中要注意六个方面，一要梳理出自建校以来本处室以前年度制定的规章制度的数量、年份、名称等，二要梳理现有制度的作用，三要梳理分析已有制度覆盖面与部门职责是否完全匹配，四要梳理旧制度与新制度是否有冲突、有矛盾，五要梳理有无紧急修订或制定的制度以及修订或制定的原因，六要站在学校整体层面上思考是否需要补充或新增。第四，需要注意几项要求，一是要做到实事求是，二是要做到合理借鉴，三是要做到突出重点，四是要做到明确责任。