9月9日上午,学院在行政楼第四会议室召开第十五届田径运动会筹备工作会议。学院副院长胡戴新出席了会议,办公室、工会、教务处、学生处、团委、财务处、总务处、保卫处相关负责人及院系部书记参加了会议。基础部主任王静主持会议。
会上,体育教研室主任朱亚伟对本届运动会工作安排作了详细说明。王静对运动员选拔、训练及安全事项作了重点强调。工会专职副主席许卫民对教职工田径项目和趣味运动项目作了安排和部署。学院办公室副主任王良斌建议:一是要加强宣传,营造良好的校园氛围,以运动会的召开为契机,推动全院师生健身运动的开展;二是要加强训练指导,提高竞赛项目水平;三是要加强运动会期间的学生管理,严格请假制度;四是要高度重视运动会期间的安全工作。
胡戴新强调,今年学生规模再创新高,希望相关部门(单位)要早启动、早准备,做到高度重视,统筹协调,精心谋划,通过大家的共同努力,力争把本届运动会开得更好、更有成效。就开好本届运动会,他提出了四点要求:一是要做到安全第一;二是要做到组织有序;三是要做到隆重热烈;四是要做到提升成效。