主任（1人）：
1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作；
2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况；
3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；
4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；
5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；
6.负责校内外的综合协调工作；
7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；
8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；
9.协助领导做好学院外事工作；
10.完成学院党政领导交办的其他工作。

    副主任（1人）：
1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；
2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；
3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；
4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；
5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；
6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；
7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；
8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；
9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；
10.完成学院党政领导交办的其他工作。

    秘书主管（1人）：
1.负责组织学院各类综合报表的统计和上报工作；
2.协助出具党政介绍信、证明，组织全院证件的制作和发放；
3.协助做好学院党政综合性文件、材料的起草工作；
4.协助做好公文的审稿和文字校对工作；
5.协助做好院报的编辑、学院电子政务及校园网站建设的有关工作；
6.协助做好宣传教育的具体工作；
7.协助做好全院性会议、重大活动等的会务、接待、摄影工作；
8.协助做好学院对外宣传报道及重大节日、重要活动的宣传工作；
9.协助开展专题或综合调研，收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；
10.完成领导交办的其他工作。

    院报编辑（1人）：
1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作；
2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；
3.协助做好校园网站的建设工作；
4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作；
5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；
6.负责领导文稿的打印；
7.负责办公室日常接待用品的购买；
8.负责学院会议室的使用和日常管理；
9负责学院新闻信息的转发、上报工作；
10.完成领导交办的其他工作。

    档案管理员（1人）：
1.负责综合档案室的日常工作；
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；
8.办理出具介绍信；
9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；
10.完成领导交办的其他工作。

    驾驶班班长(1人)：
1.负责领导公务用车和交通班车的调度工作；
2.负责驾驶班每辆车的行车里程记录；
3．负责驾驶员的出车考勤；
4.负责学院车辆年检、换证、保险工作；
5.负责车辆修理、厉行节约；
6. 完成领导交办的其他工作。

    驾驶员职责(若干)：
1.根据调度的安排及时完成出车任务，做好行车里程记录。
2.严格按要求做好自己所管车辆日常保养、维护工作，保证车辆安全行驶。
3.严格按要求，厉行节约修理费用。
4.办理领导安排的有关外联工作。
5.按规定办理车辆的年检、换证、保险等工作。
6.完成领导交办的其他工作。